Privacyverklaring

1. Privacy in het kort

De bescherming van uw persoonsgegevens is belangrijk voor ons. Hieronder vindt u een overzicht van welke persoonsgegevens worden verwerkt wanneer u deze website bezoekt en gebruikmaakt van onze diensten.

Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd, bijvoorbeeld uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer of boekingsgegevens.

Uw gegevens worden verwerkt volgens de bepalingen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke privacywetgeving.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking op deze website is:

Altstadt-Pension VlothoExploitant: Olga FastBeerenkämpen 832602 VlothoDuitsland

Telefoon: +49 160 95100733E-mail: info@pensionvlotho.de

De verwerkingsverantwoordelijke is de natuurlijke persoon of rechtspersoon die alleen of samen met anderen het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens bepaalt.

3. Verzameling en verwerking van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden verzameld wanneer u deze vrijwillig aan ons verstrekt, bijvoorbeeld:

bij een boekingsaanvraag
bij een rechtstreekse boeking
wanneer u contact met ons opneemt via het formulier, per e-mail of telefonisch
bij de betalingsverwerking
in het kader van de uitvoering van uw verblijf

Daarbij kunnen met name de volgende gegevens worden verwerkt:

Voor- en achternaam
Adres
Telefoonnummer
E-mailadres
Aankomst- en vertrekdata
Aantal gasten
Boekings- en verblijfsgegevens
Betalingsgegevens
Communicatie-inhoud

De verwerking vindt plaats om uw aanvraag te behandelen, precontractuele maatregelen uit te voeren, een accommodatieovereenkomst na te komen en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

De rechtsgrondslagen zijn met name art. 6 lid 1 onder b AVG, voor zover de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of voor het treffen van precontractuele maatregelen, art. 6 lid 1 onder c AVG, voor zover er wettelijke verplichtingen bestaan, en art. 6 lid 1 onder f AVG, voor zover er een gerechtvaardigd belang bestaat bij een veilige, efficiënte en gebruiksvriendelijke beschikbaarstelling van ons aanbod.

4. Websitebeheer en hosting

Deze website draait op het website- en boekingssysteem van Smoobu GmbH.

Aanbieder:Smoobu GmbHPappelallee 78/7910437 BerlinDuitsland

Bij een bezoek aan deze website kunnen door de technische werking automatisch gegevens worden verwerkt, met name:

IP-adres
Datum en tijdstip van toegang
Browsertype en browserversie
gebruikt besturingssysteem
Verwijzende URL
Hostnaam van de computer die toegang zoekt
bezochte pagina’s en bestanden

Deze gegevens worden verwerkt om de website technisch beschikbaar te maken, de stabiliteit en veiligheid te waarborgen en de website gebruiksvriendelijk weer te geven.

Meer informatie over gegevensbescherming bij Smoobu vindt u op:https://www.smoobu.com/de/datenschutz/

5. Boekingssysteem

Voor het beheren en afhandelen van boekingen gebruiken wij het boekingssysteem van Smoobu GmbH.

Wanneer u via onze website een boeking of boekingsaanvraag indient, worden de door u ingevulde gegevens verwerkt om uw aanvraag te behandelen, de boeking uit te voeren, met u te communiceren en uw verblijf organisatorisch af te handelen.

De verwerking vindt plaats op basis van art. 6 lid 1 onder b AVG.

6. Boekingen via boekingsplatforms

Als u boekt via boekingsplatforms zoals Booking.com, Airbnb of vergelijkbare aanbieders, worden de boekingsgegevens die u daar hebt opgegeven aan ons doorgegeven voor zover dit nodig is om de boeking en uw verblijf uit te voeren.

Voor de gegevensverwerking op de betreffende boekingsplatforms gelden ook de privacyverklaringen van de betreffende aanbieders.

De verwerking van de boekingsgegevens die aan ons zijn verstrekt, vindt plaats voor de uitvoering van de accommodatieovereenkomst op grond van art. 6 lid 1 onder b AVG.

7. Contact opnemen

Als u contact met ons opneemt via het contactformulier, e-mail of telefoon, verwerken we de door u verstrekte gegevens om uw aanvraag te behandelen.

We delen deze gegevens niet zonder uw toestemming, tenzij dit noodzakelijk is om uw verzoek te verwerken, de overeenkomst uit te voeren of te voldoen aan wettelijke voorschriften.

De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 onder b AVG, voor zover uw aanvraag verband houdt met een boeking of verblijf. In alle andere gevallen vindt de verwerking plaats op basis van ons gerechtvaardigd belang om uw aanvraag te behandelen, conform art. 6 lid 1 onder f AVG.

8. Betalingsverwerking via PayPal

U kunt bij ons met PayPal betalen.

Aanbieder:PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.22-24 Boulevard RoyalL-2449 Luxemburg

Als u PayPal als betaalmethode gebruikt, worden betalingsgegevens aan PayPal doorgegeven. De gegevens worden verwerkt om de betaling af te handelen en de overeenkomst uit te voeren op grond van art. 6 lid 1 onder b AVG.

Meer informatie over de gegevensverwerking door PayPal vindt u op:https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

9. Bankoverschrijving

Als u per bankoverschrijving betaalt, worden de gegevens verwerkt die in het kader van de betaling worden doorgegeven. Dit betreft met name uw naam, bankgegevens, het betalingsbedrag, de betalingskenmerk en de betaaldatum.

De verwerking vindt plaats voor de afhandeling en toewijzing van uw betaling en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van boekhouding en bewaartermijnen.

De rechtsgrondslagen zijn art. 6 lid 1 onder b AVG en art. 6 lid 1 onder c AVG.

10. Wettelijke registratieplicht voor logiesverstrekkers

Voor zover wettelijk vereist, verwerken we persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke registratieverplichtingen in verband met de accommodatie.

Dit kan met name gegevens betreffen die op speciale registratieformulieren worden gevraagd, zoals naam, adres, geboortedatum, nationaliteit, aankomst- en vertrekdatum en eventueel gegevens over identiteitsdocumenten.

De verwerking vindt plaats om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, op basis van art. 6 lid 1 onder c AVG.

Gegevens die op grond van de meldplicht worden geregistreerd, worden volgens de wettelijke bewaartermijnen bewaard en daarna verwijderd of vernietigd.

11. Cookies

Deze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen.

Cookies kunnen nodig zijn om bepaalde functies van de website aan te bieden, het gebruik van de website gemakkelijker te maken of boekingsfuncties technisch mogelijk te maken.

U kunt uw browser zo instellen dat u een melding krijgt wanneer cookies worden geplaatst, cookies alleen per geval toestaat, cookies in het algemeen uitsluit of het automatisch verwijderen van cookies bij het sluiten van de browser inschakelt.

Als u cookies uitschakelt, kan de functionaliteit van deze website beperkt zijn.

12. Cookieverklaring en toestemming

Bij een bezoek aan onze website kan een cookiemelding worden weergegeven. Deze informeert u over het gebruik van cookies en verwijst naar deze privacyverklaring.

Voor zover voor bepaalde cookies of diensten toestemming vereist is, vindt de verwerking plaats op grond van art. 6 lid 1 onder a AVG en de toepasselijke bepalingen van de TDDDG.

U kunt een gegeven toestemming op elk moment intrekken, met werking voor de toekomst.

13. SSL- of TLS-versleuteling

Deze website maakt om veiligheidsredenen en ter bescherming van de overdracht van vertrouwelijke inhoud gebruik van SSL- of TLS-versleuteling.

U kunt een versleutelde verbinding herkennen aan het adres in de browser dat begint met „https://“ en aan het weergegeven slotje.

14. Externe links

Onze website kan links bevatten naar externe websites, bijvoorbeeld naar boekingsplatforms, betalingsdienstverleners of kaartdiensten.

Wanneer u op een externe link klikt, verlaat u onze website. De betreffende aanbieder is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking op externe websites.

15. Google Maps en Google Bedrijfsprofiel

Onze accommodatie is te vinden via een Google Bedrijfsprofiel op Google Maps.

Wanneer u ons bedrijfsprofiel op Google Maps bezoekt, daar beoordelingen achterlaat, foto's bekijkt of uploadt, een route plant of gebruikmaakt van de aangeboden functies, verwerkt Google persoonsgegevens.

Aanbieder:

Google Ireland LimitedGordon HouseBarrow StreetDublin 4Ierland

Tot de gegevens die door Google worden verwerkt, kunnen met name uw IP-adres, locatiegegevens, gebruiksgegevens, apparaatgegevens, zoekopdrachten, beoordelingen, foto's, profielgegevens en andere informatie behoren die u aan Google verstrekt of die ontstaat wanneer u Google-diensten gebruikt.

Wij hebben geen invloed op de aard en omvang van de gegevensverwerking door Google. Google is in principe verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in verband met het gebruik van Google Maps en Google Bedrijfsprofielen.

Als onze website links naar Google Maps bevat, bijvoorbeeld om de locatie weer te geven of een route te plannen, worden er pas gegevens aan Google doorgegeven wanneer u op de betreffende link klikt.

Als op onze website rechtstreeks een Google Maps-kaart is ingesloten, kunnen er al bij het laden van de kaart gegevens naar Google worden doorgestuurd. Het kan hierbij met name gaan om uw IP-adres en technische informatie over uw apparaat en browser.

Als hiervoor toestemming vereist is, vindt de verwerking plaats op basis van uw toestemming overeenkomstig art. 6 lid 1 onder a AVG en de toepasselijke bepalingen van de TDDDG.

Meer informatie over de gegevensverwerking door Google vindt u in het privacybeleid van Google:https://policies.google.com/privacy

Informatie over het gebruik van gegevens in Google Maps vindt u op:https://business.safety.google/privacy/google-services/maps/

16. Doorgifte van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, de behandeling van uw aanvraag, de betalingsverwerking of vanwege wettelijke verplichtingen.

Ontvangers van persoonsgegevens kunnen met name zijn:

Smoobu GmbH als aanbieder van het website- en boekingssysteem
Boekingsplatforms, voor zover er via deze platforms wordt geboekt
Betaaldienstverleners, met name PayPal
Kredietinstellingen in het kader van bankoverschrijvingen
Google Ireland Limited, voor zover Google Maps of het Google-bedrijfsprofiel wordt gebruikt
Belastingadviseurs en boekhouders
Overheidsinstanties, voor zover wettelijk vereist
technische dienstverleners in het kader van het beheer van de website

Gegevens worden alleen verder gedeeld met uw toestemming of als daar een wettelijke grondslag voor is.

17. Bewaartermijn

We bewaren persoonsgegevens alleen zolang dat voor het betreffende doel nodig is.

Gegevens met betrekking tot boekingen, facturen en betalingen worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen.

Zodra het doel van de verwerking vervalt en er geen wettelijke bewaarplicht meer geldt, worden de gegevens verwijderd.

18. Uw rechten

Binnen de wettelijke voorschriften hebt u te allen tijde het recht op:

Inzage in uw opgeslagen persoonsgegevens
Onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren
Verwijdering van uw gegevens
Beperking van de verwerking
Gegevensoverdraagbaarheid
Bezwaar tegen de verwerking
Intrekking van een verleende toestemming met werking voor de toekomst

U kunt uw rechten op elk moment uitoefenen door contact met ons op te nemen via de hierboven vermelde contactgegevens.

19. Uw toestemming intrekken

Veel gegevensverwerkingen zijn alleen mogelijk met uw uitdrukkelijke toestemming.

U kunt een eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken, met werking voor de toekomst. Het intrekken heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de gegevensverwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

20. Recht van bezwaar

Als de gegevensverwerking plaatsvindt op basis van art. 6 lid 1 onder f AVG, hebt u het recht om vanwege redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

21. Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit

Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

De bevoegde toezichthoudende autoriteit in Noordrijn-Westfalen is:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-WestfalenKavalleriestraße 2-440213 DüsseldorfTelefoon: 0211 38424-0E-mail: poststelle@ldi.nrw.deWebsite: https://www.ldi.nrw.de/

22. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Op deze website vindt geen geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering, plaats.

23. Fotocredits

Fotografie:Immo-Foto – Alexander Sawatzki

Meer foto's:Eigen foto's van Altstadt-Pension Vlotho

Aanvullende afbeeldingen die door het systeem worden geleverd:Smoobu GmbH

24. Actualiteit en wijzigingen van deze privacyverklaring

We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring indien nodig aan te passen, zodat deze altijd voldoet aan de actuele wettelijke vereisten of rekening houdt met wijzigingen in onze diensten.

Stand: oktober 2026

Colofon

Gegevens overeenkomstig § 5 DDG

Aanbieder / exploitant:

Olga FastAltstadt-Pension VlothoBeerenkämpen 832602 VlothoDuitsland

Locatie van het pension:

Altstadt-Pension VlothoMühlenstraße 632602 VlothoDuitsland

Contact:

Telefoon: +49 160 95100733E-mail: info@pensionvlotho.de

Geschillenbeslechting voor consumenten / universele geschillencommissie:

Wij zijn niet verplicht en niet bereid om deel te nemen aan geschillenbeslechtingsprocedures bij een geschillencommissie voor consumenten.

Fotocredits

Fotografie:

Immo-Foto – Alexander Sawatzki

Meer afbeeldingen:

Eigen foto's van Altstadt-Pension Vlotho

Aanvullende rechtenvrije afbeeldingen of afbeeldingen die door het systeem beschikbaar zijn gesteld:

Smoobu GmbH