Datenschutz/ Impressum

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Buchungsdaten.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Altstadt-Pension Vlotho
Betreiberin: Olga Fast
Beerenkämpen 8
32602 Vlotho
Deutschland

Telefon: +49 160 95100733
E-Mail: info@pensionvlotho.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, zum Beispiel:

- bei einer Buchungsanfrage
- bei einer Direktbuchung
- bei einer Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon
- bei der Zahlungsabwicklung
- im Rahmen der Durchführung Ihres Aufenthalts

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Anreise- und Abreisedaten
- Anzahl der Gäste
- Buchungs- und Aufenthaltsdaten
- Zahlungsinformationen
- Kommunikationsinhalte

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung eines Beherbergungsvertrages sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an einer sicheren, wirtschaftlichen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Angebots besteht.

4. Websitebetrieb und Hosting

Diese Website wird mit dem Website- und Buchungssystem der Smoobu GmbH betrieben.

Anbieter:
Smoobu GmbH
Pappelallee 78/79
10437 Berlin
Deutschland

Beim Besuch dieser Website können durch den technischen Betrieb automatisch Daten verarbeitet werden, insbesondere:

- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- aufgerufene Seiten und Dateien

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und die Website nutzerfreundlich darzustellen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Smoobu finden Sie unter:
https://www.smoobu.com/de/datenschutz/

5. Buchungssystem

Für die Verwaltung und Durchführung von Buchungen nutzen wir das Buchungssystem der Smoobu GmbH.

Wenn Sie über unsere Website eine Buchung oder Buchungsanfrage stellen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, die Buchung durchzuführen, mit Ihnen zu kommunizieren und den Aufenthalt organisatorisch abzuwickeln.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Buchung oder einem Aufenthalt zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Zahlungsabwicklung über PayPal

Wir bieten die Möglichkeit der Zahlung über PayPal an.

Anbieter:
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22-24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

Wenn Sie PayPal als Zahlungsmethode nutzen, werden Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung und damit zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch PayPal finden Sie unter:
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

8. Banküberweisung

Wenn Sie per Banküberweisung zahlen, werden die im Rahmen der Zahlung übermittelten Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Name, Kontodaten, Zahlungsbetrag, Verwendungszweck und Zahlungsdatum.

Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung, zur Zuordnung Ihrer Zahlung und zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Cookies können erforderlich sein, um bestimmte Funktionen der Website bereitzustellen, die Nutzung der Website zu erleichtern oder Buchungsfunktionen technisch zu ermöglichen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, Cookies generell ausschließen oder das automatische Löschen von Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

10. Cookie-Hinweis

Beim Besuch unserer Website wird ein Cookie-Hinweis angezeigt. Dieser informiert Sie über die Verwendung von Cookies und verweist auf diese Datenschutzerklärung.

Soweit für bestimmte Cookies oder Dienste eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

12. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Zahlungsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

- Smoobu GmbH als Anbieter des Website- und Buchungssystems
- Zahlungsdienstleister, insbesondere PayPal
- Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
- Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
- technische Dienstleister im Rahmen des Websitebetriebs

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder wenn eine gesetzliche Grundlage besteht.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten im Zusammenhang mit Buchungen, Rechnungen und Zahlungen werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die Daten gelöscht.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften jederzeit das Recht auf:

- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

15. Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich.

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

16. Widerspruchsrecht

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

17. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Website:
https://www.ldi.nrw.de/

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet auf dieser Website nicht statt.

19. Bildnachweise

Fotografie:
Immo-Foto – Alexander Sawatzki

Weitere Bilder:
Eigene Aufnahmen der Altstadt-Pension Vlotho

Zusätzliche systemseitig bereitgestellte Bilder:
Smoobu GmbH

20. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.

Stand: Mai 2026



Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

Altstadt-Pension Vlotho

Betreiberin:

Olga Fast

Beerenkämpen 8

32602 Vlotho

Deutschland

Standort der Pension:

Mühlenstraße 6

32602 Vlotho

Kontakt:

Telefon: +49 160 95100733

E-Mail: info@pensionvlotho.de

Steuernummer:

324/5036/6622

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV:

Olga Fast

Beerenkämpen 8

32602 Vlotho

Verbraucherstreitbeilegung / Universalschlichtungsstelle

Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Bildnachweise

Fotografie:

Immo-Foto – Alexander Sawatzki

Weitere Bilder:

Eigene Aufnahmen der Altstadt-Pension Vlotho

Zusätzliche lizenzfreie bzw. systemseitig bereitgestellte Bilder:

Smoobu GmbH